Publié le 11 mars 2020 –
Chers collègues et amis,
Notre portail d'inscription est maintenant ouvert et nous examinons actuellement les résumés reçus. Toute la planification est bien en main pour notre symposium annuel et nous avons un programme technique et social passionnant en place. Cet événement a été planifié depuis deux ans et le comité organisateur et l'exécutif de la Société, ainsi que nos honorables invités, conférenciers, hôtes d'ateliers et partenaires locaux se sont engagés à organiser un événement mémorable, informatif et sécuritaire pour nos délégués.
Comme l'OMS a maintenant officiellement annoncé une pandémie mondiale de COVID-19, nous prévoyons un certain impact sur notre symposium. Nous ne savons pas encore quel sera cet impact et nous sommes en communication avec l'hôtel Explorer, la société de logiciels ExOrdo et nos partenaires de conférence pour explorer les options et élaborer un plan. Nous comprenons que même si nous sommes à plusieurs mois du symposium, la période d'incertitude actuelle coïncide avec notre processus d'inscription. Étant donné que nous avons tous besoin de temps pour évaluer la situation avant de planifier un voyage, nous maintiendrons la période d'inscription hâtive ouverte jusqu'au 1er mai. Les dates limites d'inscription hâtive et finale seront réévaluées selon les circonstances. Le portail de réservation d'hôtel Explorer et les tarifs préférentiels resteront également ouverts à nos délégués.
Pour le moment, nous ne prévoyons pas d'annulation ou de report d'événement, mais reconnaissons qu'il s'agit d'une situation fluide où les circonstances peuvent dicter une telle ligne de conduite dans un proche avenir. Nous travaillons avec la société ExOrdo et l'exécutif de notre société pour nous assurer que toutes les inscriptions payées et les parrainages seront soit entièrement remboursés si nous sommes contraints d'annuler, soit appliqués en tant que crédit en cas de report. Nous explorons également des plans d'urgence au cas où nous serions obligés d'adopter des présentations et des réseaux de conférence alternatifs, peut-être virtuels. Nous espérons que ces précisions vous permettront de vous inscrire au symposium, tout en étant indulgents face à ces incertitudes.
Cordialement,
Chris Hopkinson, président de la conférence générale, CSRS 2020
